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Case Study — Coaching / High Ticket

Premium Coaching Program:
Lead Generation & Nurturing

Von günstigeren Leads zu mehr selbst gebuchten Sales Calls – für ein Coaching-Angebot ab 10.000 €.

−36 %
Cost per Lead
4 → 9
Calls / Woche
+125 %
Self-booked Calls
CRM
Alte Leads reaktiviert
01 — Die Herausforderung

Mehr Leads allein reichen nicht.

Bei einem hochpreisigen Coaching-Programm mit einem Investment ab 10.000 € ist der Weg vom ersten Kontakt bis zur Kaufentscheidung entsprechend länger.

Die Herausforderung bestand deshalb aus zwei Teilen: mehr qualifizierte Leads mit dem bestehenden Marketingbudget zu generieren und diese anschließend systematisch bis zum Beratungsgespräch zu entwickeln.

Kernpunkt

Gleichzeitig sollte der manuelle Follow-up-Aufwand des Sales-Teams reduziert werden.

Marketing wird damit nicht nur zum Lead-Lieferanten, sondern direkt zum Hebel für Kosten und Sales-Effizienz.

02 — Die Strategie

Marketing übernimmt einen Teil des Sales-Prozesses

From cold traffic to sales-ready lead

Meta Ads
Segment-specific Freebie
Lead
Personalized E-Mail Nurturing
Trust & Intent
Self-booked CallSales

Statt jeden Lead unmittelbar an Sales zu übergeben, wurde ein System entwickelt, das Kontakte abhängig von ihren Interessen zunächst mit relevantem Content weiterentwickelt.

Sales übernimmt erst dort, wo ein Lead bereits konkretes Interesse zeigt und selbst einen Termin bucht.

Das ist die zentrale Idee des Cases.

03 — Acquisition

Mehr Leads mit demselben Budget

Audience A→Freebie A
Audience B→Freebie B
Audience C→Freebie C
Meta Ads−36 % CPL

Für unterschiedliche Zielgruppensegmente wurden spezifische Lead Magnets und neue Creatives entwickelt. Dadurch konnten Anzeigen und Einstiegsangebote deutlich stärker an den jeweiligen Interessen der Zielgruppen ausgerichtet werden.

−36 %

Cost per Lead

Mehr Leads mit demselben Marketingbudget.

04 — Segmentiertes Lead Nurturing

Nicht jeder Lead braucht dieselben Argumente.

Freebie A→E-Mail Journey A
ValueProblem AwarenessTrustOfferCall
Freebie B→E-Mail Journey B
ValueProblem AwarenessTrustOfferCall
Freebie C→E-Mail Journey C
ValueProblem AwarenessTrustOfferCall
Book a Call

Für jeden Lead Magnet wurde eine eigene E-Mail-Journey aufgebaut. Evergreen Content wurde mit zielgruppenspezifischen Inhalten kombiniert, sodass Leads abhängig von ihrem ursprünglichen Interesse weiterentwickelt wurden.

Das Ziel: nicht sofort verkaufen, sondern Kaufbereitschaft aufbauen.

05 — Marketing → Sales

Von 4 auf 9 selbst gebuchte Beratungsgespräche pro Woche

Before

Leads
Manual Follow-up
Sales Team
4 Calls / Woche
+125 %

mehr selbst gebuchte Beratungsgespräche

After

Leads
Automated Nurturing
Self-Booking
Sales-ready Lead
9 Calls / Woche

Nach Einführung der neuen Funnel- und Nurturing-Struktur stieg die Zahl der selbst gebuchten Beratungsgespräche von durchschnittlich 4 auf 9 Termine pro Woche.

Gleichzeitig kamen Leads besser vorbereitet in die Gespräche, da ein wesentlicher Teil des Vertrauensaufbaus bereits vor dem ersten persönlichen Kontakt stattfand.

06 — CRM Reactivation

Neue Umsätze aus alten Leads

Bestehende CRM-Kontakte

Cold Lead6 Monate ohne Kontakt12 Monate ohne KontaktOlder Lead
Reaktivierung per E-MailRe-engagedBuchung & Kauf

Die neue Nurturing-Struktur wurde nicht ausschließlich für neu generierte Leads genutzt.

Auch bestehende Kontakte, die teilweise bereits seit längerer Zeit ohne aktives Follow-up im CRM lagen, wurden erneut angesprochen und in die Kommunikation integriert.

Alte CRM-Kontakte wurden wieder zu Umsatzpotenzial.

07 — Weniger Sales-Aufwand

Sales spricht mit wärmeren Leads.

Vorher

Lead
manueller Kontakt
Follow-up
Follow-up
Termin
Sales

Nachher

Lead
Automated Nurturing
Self-Booked Call
Sales

Marketing übernahm einen größeren Teil des Nurturing-Prozesses. Dadurch musste das Sales-Team weniger Zeit in manuelle Follow-ups investieren und konnte sich stärker auf bereits interessierte, besser vorbereitete Kontakte konzentrieren.

08 — Ergebnisse

From Lead Generation to Sales Enablement

−36 %

Cost per Lead

4 → 9

Calls / Woche

+125 %

Self-booked Calls

CRM

Alte Leads reaktiviert

Das Ergebnis

Mit demselben Marketingbudget wurden mehr Leads generiert, automatisiert weiterentwickelt und gezielt bis zum Beratungsgespräch geführt. Gleichzeitig konnten bestehende CRM-Kontakte reaktiviert und der manuelle Follow-up-Aufwand für das Sales-Team reduziert werden.